Green Documento legal vigente

Politica de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Politica aplicable al tratamiento de informacion personal y empresarial dentro de Green ERP SaaS.

Ultima actualizacion: Junio de 2026 1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Green es responsable del tratamiento de los datos personales almacenados en la plataforma de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y demas normas aplicables en Colombia. 2. INFORMACION RECOLECTADA Podemos recopilar nombre de empresas, NIT o identificacion, correos electronicos, numeros telefonicos, direcciones, usuarios del sistema, informacion comercial, informacion de clientes registrada por las empresas usuarias, registros de acceso, direcciones IP e informacion tecnica de navegacion. 3. FINALIDAD Los datos seran utilizados para prestar los servicios contratados, administrar cuentas de usuario, generar reportes, gestionar inventarios, ventas y cartera, enviar comunicaciones relacionadas con la operacion del servicio y cumplir obligaciones legales. 4. DATOS DE TERCEROS Las empresas usuarias son responsables de obtener las autorizaciones necesarias de sus propios clientes antes de registrar informacion en Green. Green actua como proveedor tecnologico y encargado del tratamiento respecto de dicha informacion. 5. INFORMACION TRIBUTARIA Y CONTABLE Green podra almacenar informacion comercial, financiera y administrativa ingresada por los usuarios con el unico proposito de prestar los servicios contratados. Green no realiza validaciones ante la DIAN ni certifica la validez tributaria, fiscal o contable de la informacion registrada por los usuarios. La responsabilidad sobre la exactitud, legalidad y actualizacion de dicha informacion corresponde exclusivamente a la empresa usuaria. 6. SEGURIDAD Green implementa medidas razonables de seguridad para proteger la informacion contra accesos no autorizados, alteraciones o perdidas. Sin embargo, ningun sistema puede garantizar seguridad absoluta. 7. CONSERVACION Los datos podran conservarse mientras exista una relacion contractual activa o mientras sea necesario para cumplir obligaciones legales. 8. DERECHOS DEL TITULAR Los titulares podran conocer sus datos, actualizarlos, rectificarlos, solicitar eliminacion cuando proceda y revocar autorizaciones cuando la ley lo permita. 9. COOKIES Green puede utilizar cookies y tecnologias similares para mejorar la experiencia de usuario y realizar analisis de funcionamiento. 10. TRANSFERENCIA DE INFORMACION La informacion podra ser almacenada en servicios tecnologicos propios o de terceros que cumplan estandares razonables de seguridad. 11. MODIFICACIONES Esta politica podra actualizarse en cualquier momento. La version vigente estara disponible permanentemente en la plataforma. 12. ACEPTACION El uso de Green implica la aceptacion expresa de esta Politica de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.