Green Documento legal vigente

Terminos y Condiciones de Uso de Green

Condiciones aplicables al registro, acceso y uso de Green ERP SaaS como plataforma tecnologica de gestion empresarial.

Ultima actualizacion: Junio de 2026 1. OBJETO Green es una plataforma tecnologica tipo SaaS (Software como Servicio) disenada para facilitar la gestion empresarial de negocios mediante herramientas de administracion de clientes, inventario, ventas, creditos, cartera, caja, reportes y demas funcionalidades habilitadas por la plataforma. 2. ACEPTACION Al registrarse, acceder o utilizar Green, el usuario declara haber leido, comprendido y aceptado integramente estos Terminos y Condiciones. 3. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO El usuario es responsable de la veracidad de la informacion registrada, la administracion de sus credenciales de acceso, el cumplimiento de la legislacion aplicable a su actividad economica y la obtencion de autorizaciones para el tratamiento de datos de sus propios clientes. 4. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACION Green actua exclusivamente como proveedor tecnologico. La informacion ingresada en la plataforma es responsabilidad exclusiva de cada empresa usuaria. Green no verifica ni certifica la autenticidad de los datos registrados por los usuarios. 5. ALCANCE DEL SERVICIO Y EXCLUSION DE RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS Green es una plataforma tecnologica de gestion empresarial disenada para apoyar procesos administrativos, comerciales y operativos de las empresas usuarias. Green NO presta servicios de contabilidad profesional, revisoria fiscal, asesoria tributaria, asesoria juridica, auditoria financiera, presentacion de declaraciones tributarias, facturacion electronica certificada ante la DIAN ni reportes oficiales ante entidades gubernamentales. La informacion, reportes, balances, indicadores, estados de cartera, inventarios, ventas y demas datos generados por la plataforma tienen caracter informativo y administrativo. La empresa usuaria es la unica responsable de cumplir sus obligaciones tributarias, presentar declaraciones ante la DIAN, llevar su contabilidad conforme a la ley, contratar contadores publicos o asesores tributarios cuando sea necesario y verificar la exactitud de la informacion registrada en el sistema. Green no garantiza que los reportes generados por la plataforma cumplan requisitos legales, tributarios, fiscales o contables exigidos por la legislacion colombiana. El uso de Green no reemplaza la asesoria de un contador publico, revisor fiscal, abogado o profesional especializado. Cualquier decision financiera, contable, tributaria o comercial tomada con base en la informacion suministrada por Green sera responsabilidad exclusiva del usuario. 6. FACTURACION ELECTRONICA Salvo que se indique expresamente mediante contratacion independiente, Green no presta servicios de facturacion electronica ni reemplaza las obligaciones tributarias establecidas por la legislacion colombiana. 7. DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO Green realizara esfuerzos razonables para mantener la disponibilidad de la plataforma, sin garantizar disponibilidad ininterrumpida. Podran realizarse mantenimientos programados o correctivos. 8. PROPIEDAD INTELECTUAL Todo el software, codigo, diseno, interfaces, marcas, logotipos y contenidos de Green son propiedad exclusiva de Green o de sus respectivos titulares. 9. USOS PROHIBIDOS Esta prohibido utilizar Green para actividades ilicitas, compartir accesos sin autorizacion, manipular la plataforma con fines fraudulentos o intentar vulnerar la seguridad del sistema. 10. LIMITACION DE RESPONSABILIDAD Green no sera responsable por perdidas economicas derivadas de errores de digitacion del usuario, decisiones comerciales tomadas por los usuarios, informacion falsa registrada por terceros o fallos causados por servicios externos. 11. TERMINACION DEL SERVICIO Green podra suspender o cancelar cuentas que incumplan estos terminos o que representen riesgos para la seguridad de la plataforma. 12. MODIFICACIONES Green podra actualizar estos terminos en cualquier momento. Las nuevas versiones seran publicadas en la plataforma. 13. LEGISLACION APLICABLE Estos terminos se rigen por las leyes de la Republica de Colombia.